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FDA食品施設の新規登録方法【入力項目別解説】全12セクションの書き方と注意点

FDAアカウントができたら、いよいよ食品施設の登録です。登録画面は全12セクションあり、すべて英語で入力します。この記事では、FDAが公開している公式の手引き(Food Facility Registration User Guide)をもとに、各セクションで何を入力するのか、どこでつまずきやすいのかを順番に解説します。

この記事のポイント!

・新規登録は「Food Facility Registration」→「Register a Food Facility」から始める
・日本の施設は「Foreign Registration」を選び、米国代理人(Section 7)の入力が必須
・施設名・住所は、DUNS番号(UFI)の登録内容と一致させる
・登録番号とPINは、米国代理人の承認後にメールで届く

登録を始める前に手元に用意するもの

・FDAアカウント(アカウントIDとパスワード)
・施設のDUNS番号と、DUNSに登録されている英語の名称・住所
・米国代理人の情報(氏名・住所・電話番号・24時間つながる緊急連絡先・メールアドレス)
・緊急連絡先の担当者
・扱う食品の種類と、その施設で行う作業(製造・包装・保管など)

アカウントの作り方は、こちらの記事で画面の流れに沿って解説しています。

DUNS番号や米国代理人とは何かは、こちらの記事で詳しく解説しています。

STEP1|FDAシステムにログインする

FDA Industry Systems にアクセスし、アカウントIDとパスワードでログインします。
ログイン後のホーム画面に表示されるシステムの一覧から、「Food Facility Registration」を選びます。

STEP2|新規登録を始める

食品施設登録のメインメニューから「Register a Food Facility」を選びます。

はじめに、登録が必要かどうかを確かめる4つの質問が表示されます。どのように答えても登録は続けられますが、実態に合わせて回答しましょう。

質問 意味
Is this facility engaged in the manufacturing/processing, packing, or holding of food for human or animal consumption in the United States? この施設で、アメリカで消費される食品の製造・加工、包装、保管をしていますか?
Are you a broker, distributor, importer/filer? 仲介業者・卸売業者・輸入者ですか?
Do you take physical possession of the goods? 商品を実際に手元で取り扱いますか?
Are you a fishing vessel engaged in processing? 加工を行う漁船ですか?

STEP3|施設の情報を入力する(全12セクション)

登録画面は次の12のセクションに分かれています。画面上部の進捗バーで、今どこを入力しているかを確認できます。

セクション 入力する内容 必須か
1. Type of Registration 施設の所在地(アメリカ国内か国外か)、再登録や所有者変更かどうか 必須
2. Facility Name / Address 施設の名称・住所・電話・メール・UFI(DUNS番号) 必須
3. Preferred Mailing Address 郵送先が施設の住所と違う場合の郵送先 任意
4. Parent Company 施設を所有する親会社の名称・住所 該当する場合
5. Facility Emergency Contact 緊急時にFDAが連絡する担当者 必須
6. Trade Names 施設名以外に使っている屋号・ブランド名 該当する場合
7. United States Agent 米国代理人の情報 アメリカ国外の施設は必須
8. Seasonal Facility Dates of Operation 季節だけ稼働する施設の稼働月 任意
9. General Product Categories 扱う食品のカテゴリー(人向け/動物向け)と作業の種類 必須
10. Owner, Operator, or Agent in Charge 施設の所有者・運営者・責任者の情報 必須
11. Inspection Statement FDAの査察を受け入れることへの同意 必須
12. Certification Statement 提出者の情報と、内容が正しいことの宣誓 必須

Section 1|Type of Registration(登録の種類)

日本の施設は「Foreign Registration」を選びます。
はじめて登録する施設なら、「更新期限を過ぎた施設の再登録か」「以前登録されていた施設の新しい所有者か」の質問はどちらも「No」です。

国内(Domestic)か国外(Foreign)かの選択は、最後の確認画面では変更できません。間違えた場合は、登録を取りやめて最初からやり直すことになります。

Section 2|Facility Name / Address(施設の名称・住所)

施設の名称・住所・電話番号・メールアドレスと、UFI欄にDUNS番号を入力します。
「Autofill from Account Information」を選ぶと、アカウント作成時の情報が自動で入ります。ただし、会社の住所と施設(工場)の住所が違う場合は必ず直しましょう。

・Facility Name Suffix:会社の種類(Company、Corporation、Limitedなど)
・State/Province/Territory:都道府県を一覧から選ぶ
・電話番号:国番号81、市外局番の先頭の0は付けない
・UFI:DUNS番号(9桁)

「Next」を押すと、住所の確認が行われます。「Facility Address is invalid」などのメッセージが出たら、次の3つから選びます。

ボタン 選ぶ場面
Edit Address 入力した住所が間違っていたとき
Accept Validated Address システムが直した住所が正しいとき
Accept Provided Address 自分で入力した住所のまま進めたいとき

「Facility Name and Address provided does not match the DUNS number.」と表示されたら、入力した施設名・住所とDUNS番号の登録内容が一致していません。

「Yes」で先に進むこともできますが、その登録はFDAの確認対象になります。「No」を選んでSection 2に戻り、DUNSの登録内容と同じ表記に直すのが確実です。

Section 3|Preferred Mailing Address(郵送先)

郵便物を施設とは別の住所(本社など)で受け取りたい場合に入力します。同じであれば空欄で構いません。

Section 4|Parent Company(親会社)

施設を所有している会社が、Section 2や3と違う場合に入力します。同じ場合は「Section 2」などを選ぶだけで転記されます。

Section 5|Facility Emergency Contact(緊急連絡先)

食品に関わる緊急事態が起きたときに、FDAが連絡する担当者を入力します。
アメリカ国外の施設は、米国代理人を緊急連絡先にすることもできます。別の担当者を指定しない場合は、米国代理人が緊急連絡先になります。

Section 6|Trade Names(別の屋号)

施設名以外の名前(「〜という名前でも営業している」など)を使っている場合に入力します。

Section 7|United States Agent(米国代理人)

アメリカ国外の施設は必須のセクションです。契約した米国代理人の情報を入力します。

・代理人の種類(個人・パートナーシップ・法人・団体)
・氏名と、アメリカ国内の住所(国は「United States」で自動入力)
・電話番号と、24時間365日つながる緊急連絡先
・メールアドレス

米国代理人のメールアドレスは、Section 2で入力した施設のメールアドレスと同じものは使えません。
また、「米国代理人(U.S. Agent)」と、Section 10やSection 12に出てくる「責任者(Agent in Charge)」は別のものです。

Section 8|Seasonal Facility Dates of Operation(季節稼働)

収穫期だけ動く加工場など、季節を限って稼働する施設は、稼働する月(開始月・終了月)を最大2つまで入力します。通年稼働なら空欄です。

Section 9|General Product Categories(食品のカテゴリー)

まず、人向けの食品(Food for Human Consumption)か、動物向けの食品(Food for Animal Consumption)かを選びます。両方扱う場合は両方選びます。

次に、扱う食品のカテゴリーを選びます(人向けは9aの36種類、動物向けは9bの32種類)。あてはまるものはすべて選び、どれにもあてはまらない場合は「NONE OF THE ABOVE FOOD CATEGORIES APPLY」を選んで内容を記入します。

あわせて、その施設で行う作業の種類(Type of Activity)を少なくとも1つ選びます。

作業の種類(主なもの) 内容
Manufacturer/Processor 製造・加工
Packer/Repacker 包装・再包装
Labeler/Relabeler ラベル貼り・貼り替え
Warehouse/Holding Facility 保管(常温・冷蔵・冷凍で分かれる)

 

カテゴリーと作業は、実態に合わせて選びましょう。このカテゴリーは、FDAが輸入時の確認や査察の対象を決めるときにも使われます。扱う食品が増えたときは、登録内容の変更が必要です。

Section 10|Owner, Operator, or Agent in Charge(所有者・運営者)

施設の所有者・運営者・責任者の名称と連絡先を入力します。
Section 2・3・4・7のいずれかと同じ場合は、そのセクションを選ぶだけで転記されます。

Section 11|Inspection Statement(査察への同意)

FDAが法律で認められた範囲で施設を査察することを受け入れる、という内容のチェックボックスにチェックします。チェックしないと登録できません。

Section 12|Certification Statement(宣誓)

登録を提出する人の氏名を入力し、提出者の立場を選びます。

選択肢 選ぶ人
A. Owner, Operator or Agent in Charge 施設の所有者・運営者・責任者本人が提出する場合
B. Individual Authorized to Submit the Registration 所有者などから頼まれて提出する場合(社員や代行会社など)。頼んだ人の氏名・住所・連絡先も入力する

提出することで、入力内容が正しく正確であることを宣誓したことになります。アメリカ政府に虚偽の申告をすると刑事罰の対象になるため、内容はよく確かめましょう。

STEP4|登録内容を確認して送信する

確認画面(Registration Review)に、入力した内容が一覧で表示されます。
各セクションの「Edit」から直し、問題がなければ「Submit」で送信します。

途中で作業を止めたいとき

入力の途中で「Save and Exit」を選ぶと、下書きとして保存できます。続きは、メインメニューの下書きの続きから再開できます。
なお、「Previous」で前の画面に戻ると、その画面で入力した内容は保存されません。

STEP5|登録完了・登録番号の取得

登録が受け付けられると、登録番号(Registration Number)、PIN、有効期限が発行されます。

ケース 登録番号が出るまでの流れ
アメリカ国外の施設
(日本の施設など)
米国代理人が登録を承認したあと、登録番号・PIN・有効期限がメールで届く
DUNS番号が正しく確認できなかった場合 「Verification Pending」となる。30日以内に正しいUFIに直すと、登録番号などが発行される

「View Complete Registration」で登録内容の全体を表示し、印刷して保管できます。登録番号とPINは、その画面の上部にも表示されます。
登録番号とPINを他の人に伝えると、その人が登録内容を変更できるだけでなく、登録を取り消すこともできます。社内でも管理する人を決めておきましょう。

登録したあとに必要な手続き

・登録内容が変わったとき:60日以内に変更(メニューの登録内容の更新から)
・2年ごとの更新:偶数年の10月1日〜12月31日
・アメリカへ出荷するたび:FDAへの事前通知(Prior Notice)

2026年は更新の年です。更新期間と確認ポイントは、こちらの記事で詳しく解説しています。

よくある質問

Q. 登録したらすぐに登録番号もらえますか?
A. アメリカ国外の施設は、米国代理人が登録を承認したあとに発行されます。代理人には、登録することを事前に伝えておきましょう。

Q. DUNS番号がまだないと登録できませんか?
A. 施設登録にはUFI(現在はDUNS番号)が必要です。取得に時間がかかることがあるため、先に申し込んでおきましょう。

Q. 間違えて登録してしまったらどうすればいいですか?
A. 登録後も、メニューから登録内容を直すことができます。ただし、国内/国外の選択を間違えた場合など、登録し直しが必要になることもあります。

Q. 代行会社に登録を頼むことはできますか?
A. できます。Section 12で「B. Individual Authorized to Submit the Registration」を選び、登録を頼んだ人の情報を入力して提出します。

まとめ

・新規登録は「Register a Food Facility」から、12のセクションを順に入力する
・日本の施設は「Foreign Registration」。この選択は後から変えられない
・施設名・住所はDUNS番号の登録内容とそろえる
・米国代理人のメールは、施設のメールと別のものにする
・登録番号とPINは管理する人を決めて保管する

施設登録は、この手順どおりに進めれば自社でも対応できます。一方で、Section 9で選んだ食品を実際にアメリカで販売できるかは別の問題です。原材料・添加物がアメリカで使えるか、英語ラベルが規則どおりかを確かめないまま出荷すると、輸入時の留め置きや回収につながるおそれがあります。ここは専門的な知識が必要な部分です。

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