FDA食品施設の新規登録方法【入力項目別解説】全12セクションの書き方と注意点
FDAアカウントができたら、いよいよ食品施設の登録です。登録画面は全12セクションあり、すべて英語で入力します。この記事では、FDAが公開している公式の手引き(Food Facility Registration User Guide)をもとに、各セクションで何を入力するのか、どこでつまずきやすいのかを順番に解説します。
・日本の施設は「Foreign Registration」を選び、米国代理人(Section 7)の入力が必須
・施設名・住所は、DUNS番号(UFI)の登録内容と一致させる
・登録番号とPINは、米国代理人の承認後にメールで届く
登録を始める前に手元に用意するもの
・施設のDUNS番号と、DUNSに登録されている英語の名称・住所
・米国代理人の情報(氏名・住所・電話番号・24時間つながる緊急連絡先・メールアドレス)
・緊急連絡先の担当者
・扱う食品の種類と、その施設で行う作業(製造・包装・保管など)
アカウントの作り方は、こちらの記事で画面の流れに沿って解説しています。
DUNS番号や米国代理人とは何かは、こちらの記事で詳しく解説しています。
STEP1|FDAシステムにログインする
FDA Industry Systems にアクセスし、アカウントIDとパスワードでログインします。
ログイン後のホーム画面に表示されるシステムの一覧から、「Food Facility Registration」を選びます。
STEP2|新規登録を始める
食品施設登録のメインメニューから「Register a Food Facility」を選びます。
はじめに、登録が必要かどうかを確かめる4つの質問が表示されます。どのように答えても登録は続けられますが、実態に合わせて回答しましょう。
| 質問 | 意味 |
|---|---|
| Is this facility engaged in the manufacturing/processing, packing, or holding of food for human or animal consumption in the United States? | この施設で、アメリカで消費される食品の製造・加工、包装、保管をしていますか? |
| Are you a broker, distributor, importer/filer? | 仲介業者・卸売業者・輸入者ですか? |
| Do you take physical possession of the goods? | 商品を実際に手元で取り扱いますか? |
| Are you a fishing vessel engaged in processing? | 加工を行う漁船ですか? |
STEP3|施設の情報を入力する(全12セクション)
登録画面は次の12のセクションに分かれています。画面上部の進捗バーで、今どこを入力しているかを確認できます。
| セクション | 入力する内容 | 必須か |
|---|---|---|
| 1. Type of Registration | 施設の所在地(アメリカ国内か国外か)、再登録や所有者変更かどうか | 必須 |
| 2. Facility Name / Address | 施設の名称・住所・電話・メール・UFI(DUNS番号) | 必須 |
| 3. Preferred Mailing Address | 郵送先が施設の住所と違う場合の郵送先 | 任意 |
| 4. Parent Company | 施設を所有する親会社の名称・住所 | 該当する場合 |
| 5. Facility Emergency Contact | 緊急時にFDAが連絡する担当者 | 必須 |
| 6. Trade Names | 施設名以外に使っている屋号・ブランド名 | 該当する場合 |
| 7. United States Agent | 米国代理人の情報 | アメリカ国外の施設は必須 |
| 8. Seasonal Facility Dates of Operation | 季節だけ稼働する施設の稼働月 | 任意 |
| 9. General Product Categories | 扱う食品のカテゴリー(人向け/動物向け)と作業の種類 | 必須 |
| 10. Owner, Operator, or Agent in Charge | 施設の所有者・運営者・責任者の情報 | 必須 |
| 11. Inspection Statement | FDAの査察を受け入れることへの同意 | 必須 |
| 12. Certification Statement | 提出者の情報と、内容が正しいことの宣誓 | 必須 |
Section 1|Type of Registration(登録の種類)
日本の施設は「Foreign Registration」を選びます。
はじめて登録する施設なら、「更新期限を過ぎた施設の再登録か」「以前登録されていた施設の新しい所有者か」の質問はどちらも「No」です。
国内(Domestic)か国外(Foreign)かの選択は、最後の確認画面では変更できません。間違えた場合は、登録を取りやめて最初からやり直すことになります。
Section 2|Facility Name / Address(施設の名称・住所)
施設の名称・住所・電話番号・メールアドレスと、UFI欄にDUNS番号を入力します。
「Autofill from Account Information」を選ぶと、アカウント作成時の情報が自動で入ります。ただし、会社の住所と施設(工場)の住所が違う場合は必ず直しましょう。
・State/Province/Territory:都道府県を一覧から選ぶ
・電話番号:国番号81、市外局番の先頭の0は付けない
・UFI:DUNS番号(9桁)
「Next」を押すと、住所の確認が行われます。「Facility Address is invalid」などのメッセージが出たら、次の3つから選びます。
| ボタン | 選ぶ場面 |
|---|---|
| Edit Address | 入力した住所が間違っていたとき |
| Accept Validated Address | システムが直した住所が正しいとき |
| Accept Provided Address | 自分で入力した住所のまま進めたいとき |
「Facility Name and Address provided does not match the DUNS number.」と表示されたら、入力した施設名・住所とDUNS番号の登録内容が一致していません。
「Yes」で先に進むこともできますが、その登録はFDAの確認対象になります。「No」を選んでSection 2に戻り、DUNSの登録内容と同じ表記に直すのが確実です。
Section 3|Preferred Mailing Address(郵送先)
郵便物を施設とは別の住所(本社など)で受け取りたい場合に入力します。同じであれば空欄で構いません。
Section 4|Parent Company(親会社)
施設を所有している会社が、Section 2や3と違う場合に入力します。同じ場合は「Section 2」などを選ぶだけで転記されます。
Section 5|Facility Emergency Contact(緊急連絡先)
食品に関わる緊急事態が起きたときに、FDAが連絡する担当者を入力します。
アメリカ国外の施設は、米国代理人を緊急連絡先にすることもできます。別の担当者を指定しない場合は、米国代理人が緊急連絡先になります。
Section 6|Trade Names(別の屋号)
施設名以外の名前(「〜という名前でも営業している」など)を使っている場合に入力します。
Section 7|United States Agent(米国代理人)
アメリカ国外の施設は必須のセクションです。契約した米国代理人の情報を入力します。
・氏名と、アメリカ国内の住所(国は「United States」で自動入力)
・電話番号と、24時間365日つながる緊急連絡先
・メールアドレス
米国代理人のメールアドレスは、Section 2で入力した施設のメールアドレスと同じものは使えません。
また、「米国代理人(U.S. Agent)」と、Section 10やSection 12に出てくる「責任者(Agent in Charge)」は別のものです。
Section 8|Seasonal Facility Dates of Operation(季節稼働)
収穫期だけ動く加工場など、季節を限って稼働する施設は、稼働する月(開始月・終了月)を最大2つまで入力します。通年稼働なら空欄です。
Section 9|General Product Categories(食品のカテゴリー)
まず、人向けの食品(Food for Human Consumption)か、動物向けの食品(Food for Animal Consumption)かを選びます。両方扱う場合は両方選びます。
次に、扱う食品のカテゴリーを選びます(人向けは9aの36種類、動物向けは9bの32種類)。あてはまるものはすべて選び、どれにもあてはまらない場合は「NONE OF THE ABOVE FOOD CATEGORIES APPLY」を選んで内容を記入します。
あわせて、その施設で行う作業の種類(Type of Activity)を少なくとも1つ選びます。
| 作業の種類(主なもの) | 内容 |
|---|---|
| Manufacturer/Processor | 製造・加工 |
| Packer/Repacker | 包装・再包装 |
| Labeler/Relabeler | ラベル貼り・貼り替え |
| Warehouse/Holding Facility | 保管(常温・冷蔵・冷凍で分かれる) |
カテゴリーと作業は、実態に合わせて選びましょう。このカテゴリーは、FDAが輸入時の確認や査察の対象を決めるときにも使われます。扱う食品が増えたときは、登録内容の変更が必要です。
Section 10|Owner, Operator, or Agent in Charge(所有者・運営者)
施設の所有者・運営者・責任者の名称と連絡先を入力します。
Section 2・3・4・7のいずれかと同じ場合は、そのセクションを選ぶだけで転記されます。
Section 11|Inspection Statement(査察への同意)
FDAが法律で認められた範囲で施設を査察することを受け入れる、という内容のチェックボックスにチェックします。チェックしないと登録できません。
Section 12|Certification Statement(宣誓)
登録を提出する人の氏名を入力し、提出者の立場を選びます。
| 選択肢 | 選ぶ人 |
|---|---|
| A. Owner, Operator or Agent in Charge | 施設の所有者・運営者・責任者本人が提出する場合 |
| B. Individual Authorized to Submit the Registration | 所有者などから頼まれて提出する場合(社員や代行会社など)。頼んだ人の氏名・住所・連絡先も入力する |
提出することで、入力内容が正しく正確であることを宣誓したことになります。アメリカ政府に虚偽の申告をすると刑事罰の対象になるため、内容はよく確かめましょう。
STEP4|登録内容を確認して送信する
確認画面(Registration Review)に、入力した内容が一覧で表示されます。
各セクションの「Edit」から直し、問題がなければ「Submit」で送信します。
途中で作業を止めたいとき
入力の途中で「Save and Exit」を選ぶと、下書きとして保存できます。続きは、メインメニューの下書きの続きから再開できます。
なお、「Previous」で前の画面に戻ると、その画面で入力した内容は保存されません。
STEP5|登録完了・登録番号の取得
登録が受け付けられると、登録番号(Registration Number)、PIN、有効期限が発行されます。
| ケース | 登録番号が出るまでの流れ |
|---|---|
| アメリカ国外の施設 (日本の施設など) |
米国代理人が登録を承認したあと、登録番号・PIN・有効期限がメールで届く |
| DUNS番号が正しく確認できなかった場合 | 「Verification Pending」となる。30日以内に正しいUFIに直すと、登録番号などが発行される |
「View Complete Registration」で登録内容の全体を表示し、印刷して保管できます。登録番号とPINは、その画面の上部にも表示されます。
登録番号とPINを他の人に伝えると、その人が登録内容を変更できるだけでなく、登録を取り消すこともできます。社内でも管理する人を決めておきましょう。
登録したあとに必要な手続き
・2年ごとの更新:偶数年の10月1日〜12月31日
・アメリカへ出荷するたび:FDAへの事前通知(Prior Notice)
2026年は更新の年です。更新期間と確認ポイントは、こちらの記事で詳しく解説しています。
よくある質問
Q. 登録したらすぐに登録番号もらえますか?
A. アメリカ国外の施設は、米国代理人が登録を承認したあとに発行されます。代理人には、登録することを事前に伝えておきましょう。
Q. DUNS番号がまだないと登録できませんか?
A. 施設登録にはUFI(現在はDUNS番号)が必要です。取得に時間がかかることがあるため、先に申し込んでおきましょう。
Q. 間違えて登録してしまったらどうすればいいですか?
A. 登録後も、メニューから登録内容を直すことができます。ただし、国内/国外の選択を間違えた場合など、登録し直しが必要になることもあります。
Q. 代行会社に登録を頼むことはできますか?
A. できます。Section 12で「B. Individual Authorized to Submit the Registration」を選び、登録を頼んだ人の情報を入力して提出します。
まとめ
・新規登録は「Register a Food Facility」から、12のセクションを順に入力する
・日本の施設は「Foreign Registration」。この選択は後から変えられない
・施設名・住所はDUNS番号の登録内容とそろえる
・米国代理人のメールは、施設のメールと別のものにする
・登録番号とPINは管理する人を決めて保管する
施設登録は、この手順どおりに進めれば自社でも対応できます。一方で、Section 9で選んだ食品を実際にアメリカで販売できるかは別の問題です。原材料・添加物がアメリカで使えるか、英語ラベルが規則どおりかを確かめないまま出荷すると、輸入時の留め置きや回収につながるおそれがあります。ここは専門的な知識が必要な部分です。
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